OBJECTIFS DE LA FORMATION :

• Savoir préparer, organiser une réunion et en définir ses objectifs
• Identifier les facteurs clés de succès d’une réunion
• Développer ses qualités d’animateur de réunion, utiliser la dynamique d’un groupe pour engager les échanges
• Perfectionner son mode d’intervention dans une réunion et animer avec aisance
• Gérer les difficultés

Durée : 2 jours

Présentiel ou distanciel

Prix inter : 1550 € HT

Prix intra : 3400 € HT (Prix pour un groupe maximum de 10 personnes)

Prérequis : Aucun

Public : Cadres, managers, Responsable d’équipe ou de projet - Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter.

Lieu : Saint Jean de Luz ou dans vos locaux en intra.

PROGRAMME

1.Rechercher l’efficacité dans la conduite de réunion

• Identifier les principes d’organisation matérielle de la réunion : convocation, nombre de participants, temps, lieu, …
• Définir le but et les objectifs selon les différents types de réunions
• Informer et recueillir les informations nécessaires pour se préparer efficacement

2.Comprendre et utiliser les rôles et fonctions de l’animateur pour assurer une réunion efficace

• Identifier les différents profils dans le cadre d’une réunion pour mieux animer
• Appréhender l’influence du comportement d l’animateur du groupe
  . Gérer les échanges et les idées pour favoriser l’expression de chacun
  . Synthétiser, reformuler les idées pour les rendre accessibles à tous
  . Conduire au consensus et prendre les décisions nécessaires
• Connaitre la gestion des situations difficiles dans le cadre d’une réunion

3.Maitriser et utiliser les phénomènes de groupe pour rendre une réunion productive

• La relation au groupe/animateur/participant : comment gérer ce contexte ?
• L’autorité, la prise et perte de pouvoir, savoir se positionner en fonction des situations
• Les positions de chacun, la progression vers un consensus4.

4.Organiser le dialogue et favoriser les échanges constructifs entre les participants de la réunion

• Mieux écouter et se faire comprendre : travailler sur la notion d’écoute active et passive
• Prendre la parole pour argumenter et convaincre, maitriser les interactions à l’intérieur d’un groupe
• Rechercher l’implication et la motivation des participants
• Savoir faire preuve de synchronisation en matière de vocabulaire et de comportement
• Positiver son discours et ouvrir les échanges

5.Intervenir avec efficacité dans le cadre de situations spécifiques

• Surmonter sa passivité, vaincre son trac et gérer ses émotions
• Positiver ses questions et son vocabulaire
• Canaliser son agressivité dans le cadre de situations complexes et conflictuelles