OBJECTIFS DE LA FORMATION :

• Utiliser son temps en fonction de ses priorités
• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel
• Mettre en place une organisation personnelle et efficace au quotidien
• Utiliser avec pertinence les outils de communication et de l’organisation
• Gérer son énergie pour optimiser son efficacité dans le temps
• Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement

Durée : 2 jours

Présentiel ou classe virtuelle

Prix inter : 1550€ HT

Prix intra : 3400 € HT pour un groupe de 10 personnes maximum

Prérequis : Aucun

Public : Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps - Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter.

Lieu : Saint Jean de Luz ou dans vos locaux en intra.

PROGRAMME

1.Diagnostiquer la gestion de son temps

• Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps
• Identifier les sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles
• Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre

2.Mettre le temps au service de ses priorités

• Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et ses responsabilités
• Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer l’essentiel, l’importance, l’urgence et bâtir se matrice des priorités

3.Traduire ses priorités dans l’organisation de son emploi du temps

• Anticiper les moments critiques de sa fonction à l’année, au trimestre et au mois
• Rester flexible pour intégrer les imprévus
• Appliquer la méthode « LIMITER » pour organiser les semaines et les journées surchargées4.

4.Gérer son temps et son énergie pour être efficace

• Tenir compte de ses biorythmes
• S’autoriser des moments personnels de réflexion
• S’appuyer sur l’énergie des autres pour doper son efficacité

5.Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement

• Hiérarchiser l’importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités
• Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres